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北京市天兆雨田律師事務(wù)所(下稱“本所”)接受新疆機(jī)械研究院股份有限公司(下稱“公司”)的委托,委派本所律師出席公司2019年第五次臨時(shí)股東大會(huì),根據(jù)《中華人民共和國(guó)公司法》(下稱“《公司法》”)、《中華人民共和國(guó)證券法》(下稱《“證券法》”)、《上市公司股東大會(huì)規(guī)則》(下稱“股東大會(huì)規(guī)則”)、《深圳證券交易所創(chuàng)業(yè)板股票上市規(guī)則》(下稱“《創(chuàng)業(yè)板股票上市規(guī)則》”)等現(xiàn)行有效法律、行政法規(guī)和規(guī)范性文件和《新疆機(jī)械研究院股份有限公司章程》(下稱“《公司章程》”)的規(guī)定,對(duì)本次股東大會(huì)進(jìn)行見(jiàn)證,并出具法律意見(jiàn)書(shū)。
為出具本法律意見(jiàn)書(shū),本所律師查閱了《新疆機(jī)械研究院股份有限公司第四屆董事會(huì)第九次會(huì)議決議公告》(下稱“董事會(huì)決議公告”)、《新疆機(jī)械研究院股份有限公司關(guān)于召開(kāi)2019年第五次臨時(shí)股東大會(huì)的通知》(下稱“股東大會(huì)通知”),以及本所律師認(rèn)為出具本法律意見(jiàn)書(shū)所必須查閱的其他文件和資料,并審核了現(xiàn)場(chǎng)出席會(huì)議股東的身份和資格、見(jiàn)證了股東大會(huì)的召開(kāi),監(jiān)督了投票和計(jì)票過(guò)程。
本所律師依據(jù)《證券法》、《律師事務(wù)所從事證券法律業(yè)務(wù)管理辦法》和《律師事務(wù)所證券法律業(yè)務(wù)執(zhí)業(yè)規(guī)則》等規(guī)定及本法律意見(jiàn)書(shū)出具日以前已經(jīng)發(fā)生或者存在的事實(shí),對(duì)公司本次股東大會(huì)所涉及的有關(guān)事項(xiàng)進(jìn)行了審查,嚴(yán)格履行了法定職責(zé),遵循了勤勉盡責(zé)和誠(chéng)實(shí)信用原則,進(jìn)行了充分的核查驗(yàn)證,保證本法律意見(jiàn)所認(rèn)定的事實(shí)真實(shí)、準(zhǔn)確、完整,所發(fā)表的結(jié)論性意見(jiàn)合法、準(zhǔn)確,不存在虛假記載、誤導(dǎo)性陳述或者重大遺漏,并承擔(dān)相應(yīng)法律責(zé)任。
在本法律意見(jiàn)書(shū)中,本所律師僅對(duì)本次股東大會(huì)的召集、召開(kāi)程序,召集人和出席會(huì)議人員的資格,以及會(huì)議表決程序、表決結(jié)果是否符合《公司法》、《證券法》、《股東大會(huì)規(guī)則》、《創(chuàng)業(yè)板股票上市規(guī)則》等法律、行政法規(guī)、規(guī)范性文件及《公司章程》的規(guī)定發(fā)表意見(jiàn),不對(duì)會(huì)議審議的議案內(nèi)容以及這些議案所表述的事實(shí)或數(shù)據(jù)的真實(shí)性及準(zhǔn)確性發(fā)表意見(jiàn)。
本法律意見(jiàn)書(shū)僅供見(jiàn)證本次股東大會(huì)相關(guān)事項(xiàng)的合法性之目使用,不得用作任何其他目的。本所同意,公司可以將本法律意見(jiàn)書(shū)作為本次股東大會(huì)決議公告附件,隨其他需公告的文件一并經(jīng)深圳證券交易所審核后公告。
基于上述,按照律師行業(yè)公認(rèn)的業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)、道德規(guī)范和勤勉盡責(zé)精神,本所律師對(duì)本次股東大會(huì)發(fā)表法律意見(jiàn)如下:
一、股東大會(huì)的召集、召開(kāi)程序
(一)股東大會(huì)的召集
1、公司董事會(huì)于2019年9月1日召開(kāi)了第四屆董事會(huì)第九次會(huì)議,審議通過(guò)了《關(guān)于提請(qǐng)召開(kāi)公司2019年第五次臨時(shí)股東大會(huì)的議案》及其他相關(guān)事項(xiàng)的決議,并于2019年9月2日在深圳證券交易所網(wǎng)站(http://www.szse.cn,下同)予以公告。
2、公司董事會(huì)于2019年9月2日在深圳證券交易所網(wǎng)站上刊登了《股東大會(huì)通知》,通知載明了本次股東大會(huì)的會(huì)議召集人、召開(kāi)時(shí)間、召開(kāi)地點(diǎn)、召開(kāi)方式、股權(quán)登記日、會(huì)議出席對(duì)象、會(huì)議審議事項(xiàng)、股東參會(huì)登記辦法等事項(xiàng)。
(二)股東大會(huì)的召開(kāi)
經(jīng)核查,本次會(huì)議采取現(xiàn)場(chǎng)投票與網(wǎng)絡(luò)投票相結(jié)合的方式召開(kāi),其中:
(1)本次會(huì)議按照會(huì)議通知為股東提供了網(wǎng)絡(luò)投票安排。網(wǎng)絡(luò)投票時(shí)間:通過(guò)深圳證券交易所交易系統(tǒng)進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)投票的具體時(shí)間為:2019年9月17日上午9:30-11:30,下午1:00-3:00;通過(guò)深圳證券交易所互聯(lián)網(wǎng)投票系統(tǒng)投票的具體時(shí)間為:2019年9月16日下午15:00至2019年9月17日下午15:00期間的任意時(shí)間。
(2)2019年9月17日北京時(shí)間11:00時(shí),本次股東大會(huì)在新疆烏魯木齊經(jīng)濟(jì)技術(shù)開(kāi)發(fā)區(qū)融合南路661號(hào)一樓會(huì)議室召開(kāi),由公司董事葉芳女士主持。會(huì)議召開(kāi)的時(shí)間、地點(diǎn)及其他事項(xiàng)與股東大會(huì)通知所披露的一致。
經(jīng)驗(yàn)證,公司本次股東大會(huì)的召集、召開(kāi)程序,符合法律、法規(guī)、規(guī)范性文件和《公司章程》的規(guī)定。
二、出席股東大會(huì)人員的資格和召集人的資格
1、股東出席的總體情況:
通過(guò)現(xiàn)場(chǎng)和網(wǎng)絡(luò)投票的股東27人,代表股份508,080,256股,占上市公司總股份的34.0911%。其中:通過(guò)現(xiàn)場(chǎng)投票的股東9人,代表股份502,738,106股,占上市公司總股份的33.7327%。通過(guò)網(wǎng)絡(luò)投票的股東18人,代表股份5,342,150股,占上市公司總股份的0.3584%。
2、中小股東出席的總體情況
通過(guò)現(xiàn)場(chǎng)和網(wǎng)絡(luò)投票的股東19人,代表股份6,398,150股,占上市公司總股份的0.4293%。其中:通過(guò)現(xiàn)場(chǎng)投票的股東1人,代表股份1,056,000股,占上市公司總股份的0.0709%。通過(guò)網(wǎng)絡(luò)投票的股東18人,代表股份5,342,150股,占上市公司總股份的0.3584%。
3、參加本次股東大會(huì)的人員還有公司董事會(huì)秘書(shū)和部分董事、監(jiān)事和高級(jí)管理人員,本所見(jiàn)證律師列席了本次股東大會(huì)。
4、本次股東大會(huì)的召集人為公司董事會(huì)。
經(jīng)核查,本次股東大會(huì)出席人員的資格和召集人的資格,合法有效。
三、本次股東大會(huì)的表決程序和表決結(jié)果
經(jīng)驗(yàn)證,本次股東大會(huì)采取現(xiàn)場(chǎng)投票和網(wǎng)絡(luò)投票相結(jié)合的表決方式。本次股東大會(huì)的現(xiàn)場(chǎng)會(huì)議以記名方式投票表決,出席現(xiàn)場(chǎng)會(huì)議的股東或委托代理人就列入本次股東大會(huì)議事日程的議案逐項(xiàng)進(jìn)行了表決,并在監(jiān)票人和記票人監(jiān)票、驗(yàn)票和計(jì)票后,當(dāng)場(chǎng)公布表決結(jié)果;深圳證券信息有限公司提供了網(wǎng)絡(luò)投票的表決權(quán)數(shù)和統(tǒng)計(jì)數(shù)。本次股東大會(huì)投票表決結(jié)束后,公司合并統(tǒng)計(jì)了現(xiàn)場(chǎng)和網(wǎng)絡(luò)投票的表決結(jié)果。根據(jù)公司指定的監(jiān)票代表對(duì)表決結(jié)果所做的清點(diǎn)、統(tǒng)計(jì)并經(jīng)本所律師見(jiàn)證,本次股東大會(huì)議案審議通過(guò)的表決票數(shù)符合公司章程規(guī)定,其表決程序、表決結(jié)果合法有效。具體表決結(jié)果如下:
(一)審議《關(guān)于修訂<公司章程>的議案》
總表決情況:同意507,680,256股,占出席會(huì)議所有股東所持股份的99.9213%;反對(duì)400,000股,占出席會(huì)議所有股東所持股份的0.0787%;棄權(quán)0股(其中,因未投票默認(rèn)棄權(quán)0股),占出席會(huì)議所有股東所持股份的0.0000%。
中小股東總表決情況:同意5,998,150股,占出席會(huì)議中小股東所持股份的93.7482%;反對(duì)400,000股,占出席會(huì)議中小股東所持股份的6.2518%;棄權(quán)0股(其中,因未投票默認(rèn)棄權(quán)0股),占出席會(huì)議中小股東所持股份的0.0000%。
(二)審議《關(guān)于修訂<未來(lái)三年 2018 年-2020 年>股東回報(bào)規(guī)劃的議案》
總表決情況:同意507,680,256股,占出席會(huì)議所有股東所持股份的99.9213%;反對(duì)400,000股,占出席會(huì)議所有股東所持股份的0.0787%;棄權(quán)0股(其中,因未投票默認(rèn)棄權(quán)0股),占出席會(huì)議所有股東所持股份的0.0000%。
中小股東總表決情況:同意5,998,150股,占出席會(huì)議中小股東所持股份的93.7482%;反對(duì)400,000股,占出席會(huì)議中小股東所持股份的6.2518%;棄權(quán)0股(其中,因未投票默認(rèn)棄權(quán)0股),占出席會(huì)議中小股東所持股份的0.0000%。
本次股東大會(huì)審議的議案獲得有效通過(guò),表決結(jié)果合法有效。
經(jīng)核查,本次股東大會(huì)的表決程序、表決結(jié)果,符合法律、法規(guī)、規(guī)范性文件和《公司章程》的規(guī)定,合法有效。
四、結(jié)論意見(jiàn)
綜上所述,本所律師認(rèn)為:本次股東大會(huì)的召集、召開(kāi)程序符合法律、行政法規(guī)、《股東大會(huì)規(guī)則》及《公司章程》的規(guī)定;出席本次股東大會(huì)的人員資格、召集人資格均合法有效;本次股東大會(huì)的表決程序、表決結(jié)果合法有效。
(此頁(yè)無(wú)正文,系《北京市天兆雨田律師事務(wù)所關(guān)于新疆機(jī)械研究院股份有限公司2019年第五次臨時(shí)股東大會(huì)法律意見(jiàn)書(shū)》之簽署頁(yè))
經(jīng)辦律師:楊有陸 于 雷