證券代碼:300159 證券簡稱:新研股份 公告編號:2019-055
新疆機(jī)械研究院股份有限公司關(guān)于召開
2019年第三次臨時股東大會的通知
本公司及董事會全體成員保證信息披露的內(nèi)容真實、準(zhǔn)確、完整,沒有虛假 記載、誤導(dǎo)性陳述或重大遺漏。
一、本次股東大會召開的基本情況
1、股東大會屆次:本次股東大會為2019年第三次股東大會
2、股東會議召集人:本次股東大會召集人為公司第四屆董事會,公司于2019年4月30日召開第四屆董事會..次會議,審議通過了《關(guān)于召開2019年第三次 臨時股東大會的議案》。
3、會議召開的合法、合規(guī)性:新疆機(jī)械研究院股份有限公司(以下簡稱“公 司”)第四屆董事會..次會議審議通過了《關(guān)于召開2019年第三次臨時股東大 會的議案》,本次股東大會會議的召開符合有關(guān)法律、行政法規(guī)、部門規(guī)章、規(guī)范 性文件和《新疆機(jī)械研究院股份有限公司章程》的有關(guān)規(guī)定。
4、會議召開的日期、時間:
(1)現(xiàn)場會議召開時間:2019年5月16日(星期四)下午13:00;
(2)網(wǎng)絡(luò)投票時間:通過深圳證券交易所(以下簡稱“深交所”)交易系統(tǒng) 進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)投票的時間為:2019年5月16日上午9:30—11:30,下午13:00—15:00; 通過深交所互聯(lián)網(wǎng)投票系統(tǒng)投票的時間為:2019年5月15日下午15:00至2019年5月16日15:00期間的任意時間。
5、會議召開方式:本次股東大會采用現(xiàn)場表決與網(wǎng)絡(luò)投票相結(jié)合的方式召開。 公司將通過深交所交易系統(tǒng)和互聯(lián)網(wǎng)投票系統(tǒng)(http://wltp.cninfo.com.cn)
向公司股東提供網(wǎng)絡(luò)形式的投票平臺,股東可以在網(wǎng)絡(luò)投票時間內(nèi)通過上述系統(tǒng)行使表決權(quán)。公司股東應(yīng)選擇現(xiàn)場投票和網(wǎng)絡(luò)投票中的一種方式,如果同一表決權(quán)出 現(xiàn)重復(fù)投票表決的,以..次有效投票結(jié)果為準(zhǔn)。中小投資者表決情況單獨計票。
6、股權(quán)登記日:2019年5月10日
7、出席對象:
(1)2019年5月10日下午收市后在中國結(jié)算深圳分公司登記在冊的公司全 體股東均有權(quán)出席本次臨時股東大會,并可以以書面形式委托代理人出席會議和參 加表決,該股東代理人不必是公司股東。
(2)公司董事、監(jiān)事、高級管理人員
(3)公司聘請的見證律師及相關(guān)人員。8、會議召開地點:新疆烏魯木齊經(jīng)濟(jì)技術(shù)開發(fā)區(qū)融合南路661號二樓公司會議室。
二、會議審議事項
1、審議《關(guān)于修訂<公司章程>的議案》;
上述議案已經(jīng)公司第四屆董事會..次會議審議通過,需提交股東大會予以審議。
三、提案編碼
提案編碼 |
提案名稱 |
備注 |
該列打勾 的欄目可 以投票 |
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100 |
總議案:除累積投票提案外的所有提案 |
√ |
非累積投票提案 |
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1.00 |
《關(guān)于修訂<公司章程>的議案》 |
√ |
四、會議登記辦法
1、登記時間:2019年5月15日上午10:00至14:00,下午15:00至19:00
2、登記地點:新疆烏魯木齊經(jīng)濟(jì)技術(shù)開發(fā)區(qū)融合南路661號二樓證券投資部
3、登記方式:現(xiàn)場登記、通過信函或傳真方式登記。(不接受電話登記)
(1)法人股東應(yīng)由法定代表人或法定代表人委托的代理人出席會議。法定代 表人出席會議的,應(yīng)持股東賬戶卡、加蓋公章的營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件及本人身份證辦理 登記手續(xù);法定代表人委托代理人出席會議的,代理人應(yīng)持代理人本人身份證、加 蓋公章的營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件、法定代表人出具的授權(quán)委托書(附件三)、法人股東股 票賬戶卡辦理登記手續(xù);出席人員應(yīng)當(dāng)攜帶上述文件的原件參加股東大會。
(2)自然人股東應(yīng)持本人身份證、股東賬戶卡辦理登記手續(xù);自然人股東委 托代理人的,應(yīng)持代理人身份證、授權(quán)委托書(附件三)、委托人股東賬戶卡、委 托人身份證辦理登記手續(xù);出席人員應(yīng)當(dāng)攜帶上述文件的原件參加股東大會。
(3)異地股東可采用信函或傳真的方式登記,股東請仔細(xì)填寫《參會股東登 記表》(附件二),以便登記確認(rèn)。傳真在2019年5月15日19:00前送達(dá)公司
證券投資部。來信請寄:新疆烏魯木齊經(jīng)濟(jì)技術(shù)開發(fā)區(qū)融合南路661號二樓證券投 資部,郵編:830026(信封請注明“股東大會”字樣)。
4、注意事項:出席會議的股東及股東代理人請攜帶相關(guān)證件原件到場。四、參加網(wǎng)絡(luò)投票的具體操作流程本次股東大會,公司將通過深圳證券交易所交易系統(tǒng)和互聯(lián)網(wǎng)投票系統(tǒng)向公司全體股東提供網(wǎng)絡(luò)形式的投票平臺,股東可以通過深圳證券交易所交易系統(tǒng)和互聯(lián) 網(wǎng)投票系統(tǒng)(http://wltp.cninfo.com.cn)參加投票,網(wǎng)絡(luò)投票的具體操作流程 見附件一。
五、其他事項
1、聯(lián)系方式: 聯(lián)系人:馬智 聯(lián)系電話:0991-3736150傳 真:0991-3736150
通訊地址:新疆烏魯木齊經(jīng)濟(jì)技術(shù)開發(fā)區(qū)融合南樓661號二樓證券投資部 郵編:830026 2、本次股東大會現(xiàn)場會議會期一天,與會人員的食宿及交通等費用自理。
六、備查文件
第四屆董事會..次會議決議。
新疆機(jī)械研究院股份有限公司董事會
二〇一九年四月三十日
附件一:《參加網(wǎng)絡(luò)投票的具體操作流程》
附件二:《公司2019年第三次臨時股東大會參會股東登記表》
附件三:《公司2019年第三次臨時股東大會授權(quán)委托書》
附件一:
參加網(wǎng)絡(luò)投票的具體操作流程
一、 網(wǎng)絡(luò)投票的程序
1、投票代碼與投票簡稱:投票代碼為“365159”,投票簡稱為“新研投票”。
2、填報表決意見或選舉票數(shù)。 對于非累積投票議案,填報表決意見,同意、反對、棄權(quán)。
3、股東對總議案進(jìn)行投票,視為對除累積投票提案外的其他所有提案表達(dá)相同 意見。
股東對總議案與具體提案重復(fù)投票時,以..次有效投票為準(zhǔn)。如股東先對具 體提案投票表決,再對總議案投票表決,則以已投票表決的具體提案的表決意見為 準(zhǔn),其他未表決的提案以總議案的表決意見為準(zhǔn);如先對總議案投票表決,再對具 體提案投票表決,則以總議案的表決意見為準(zhǔn)。
二、通過深交所交易系統(tǒng)投票的程序
1、投票時間:2019年5月16日的交易時間,即9:30—11:30和13:00—15:00。
2、股東可以登錄證券公司交易客戶端通過交易系統(tǒng)投票。三、通過深交所互聯(lián)網(wǎng)投票系統(tǒng)投票的程序1、互聯(lián)網(wǎng)投票系統(tǒng)開始投票的時間為2019年5月15日(現(xiàn)場股東大會召開前一日)下午3:00,結(jié)束時間為2019年5月16日(現(xiàn)場股東大會結(jié)束當(dāng)日) 下午3:00。
3、股東通過互聯(lián)網(wǎng)投票系統(tǒng)進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)投票,需按照《深圳證券交易所投資 者網(wǎng)絡(luò)服務(wù)身份認(rèn)證業(yè)務(wù)指引(2016年4月修訂)》的規(guī)定辦理身份認(rèn)證,取得“深交所數(shù)字證書”或“深交所投資者服務(wù)密碼”。具體的身份認(rèn)證流程可登錄互 聯(lián)網(wǎng)投票系統(tǒng)http://wltp.cninfo.com.cn規(guī)則指引欄目查閱。
4、股東根據(jù)獲取的服務(wù)密碼或數(shù)字證書,可登錄 http://wltp.cninfo.com.cn 在規(guī)定時間內(nèi)通過深交所互聯(lián)網(wǎng)投票系統(tǒng)進(jìn)行投票。附件二:
新疆機(jī)械研究院股份有限公司
姓名或名稱 |
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身份證號碼/企業(yè)營 業(yè)執(zhí)照號碼 |
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股東賬號 |
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持股數(shù)量 |
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聯(lián)系電話 |
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電子郵箱 |
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聯(lián)系地址 |
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郵 編 |
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是否本人參會 |
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備 注 |
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附件三:
新疆機(jī)械研究院股份有限公司2019年第三次臨時股東大會授權(quán)委托書
茲委托 先生(女士)代表我單位(個人)出席新疆機(jī)械研究院股 份有限公司2019年第三次臨時股東大會,并代為簽署本次會議需要簽署的相 關(guān)文件。
本單位(本人)對本次會議議案的表決意見如下:
提案編 碼 |
提案名稱 |
備注 |
同意 |
反對 |
棄權(quán) |
該列打勾的欄目 可以投票 |
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100 |
總議案:除累積投票提 案外的所有提案 |
√ |
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非累積投票提案 |
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1.00 |
《關(guān)于修訂<公司章程>的 議案》 |
√ |
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1、在議案對應(yīng)的表決結(jié)果欄用“√”選擇,每一議案限選一項,多選、
不選或使用其它文字及符號的視同棄權(quán)。2、本授權(quán)委托的有效期:自本授權(quán)委托書簽署之日至本次股東大會結(jié)束
時。
3、委托人為法人股東的,應(yīng)加蓋法人單位印章;本表復(fù)印有效。 委托人(自然人股東簽字,法人股東法定代表人簽字并加蓋公章): 身份證或營業(yè)執(zhí)照號碼:
委托人持股數(shù): 委托人股東賬號: 受托人(簽字):
受托人身份證號碼:
委托日期: 年 月 日